Privacy & Cookie Policy
Ultimo aggiornamento: 27 ottobre 2026
I Medicei S.p.A. si impegna a tutelare la riservatezza e la protezione dei dati personali degli utenti che visitano il sito web www.imedicei.it (di seguito, il “Sito”).
La presente informativa descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali, nonché l’eventuale impiego di cookie e altri strumenti di tracciamento durante la navigazione.
Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni, della normativa applicabile in materia di comunicazioni elettroniche e delle disposizioni dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
I Medicei S.p.A.
Sede: Via dell’Artigianato 53, 50056 Montelupo Fiorentino (FI), Italia
Codice fiscale e Partita IVA: 04648620484
REA: FI-469084
Email: info@imedicei.it
PEC: imedicei@pecsicura.it
Per qualsiasi richiesta riguardante il trattamento dei dati personali o l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa, gli interessati possono utilizzare i recapiti sopra indicati.
2. Ambito di applicazione
La presente informativa si applica ai dati personali trattati attraverso il Sito, inclusi quelli raccolti durante la navigazione, attraverso eventuali moduli online e mediante le comunicazioni inviate spontaneamente dall’utente ai recapiti aziendali pubblicati.
L’informativa non riguarda i siti web di soggetti terzi eventualmente raggiungibili tramite collegamenti presenti sul Sito, né sostituisce le specifiche informative che possono essere fornite in relazione a particolari rapporti contrattuali, commerciali, professionali o lavorativi.
3. Categorie di dati personali trattati
3.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le applicazioni che consentono il funzionamento del Sito possono acquisire automaticamente alcune informazioni necessarie alla comunicazione attraverso Internet.
Queste informazioni possono comprendere:
- indirizzo IP del dispositivo utilizzato;
- data e ora di accesso e delle richieste al server;
- indirizzi delle pagine e delle risorse richieste;
- metodo utilizzato per effettuare la richiesta;
- codici di risposta restituiti dal server;
- dimensione dei dati trasferiti;
- tipo di browser, sistema operativo e caratteristiche tecniche del dispositivo;
- informazioni tecniche relative alla connessione e alla provenienza delle richieste;
- eventuali dati relativi a errori, anomalie o tentativi di accesso non autorizzati.
Tali informazioni possono essere trattate per consentire la corretta visualizzazione delle pagine, garantire la sicurezza dei sistemi, individuare problemi tecnici e prevenire utilizzi illeciti del Sito.
3.2 Dati forniti volontariamente dall’utente
Quando un utente contatta I Medicei S.p.A. tramite posta elettronica, telefono o eventuali moduli disponibili sul Sito, possono essere trattati i dati personali comunicati spontaneamente.
Questi dati possono comprendere nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, azienda di appartenenza, ruolo professionale, oggetto della richiesta e ulteriori informazioni inserite nel messaggio.
I dati vengono utilizzati esclusivamente per gestire la comunicazione, fornire le informazioni richieste e svolgere le attività direttamente connesse alla richiesta ricevuta, salvo la presenza di ulteriori e specifiche basi giuridiche.
Si invita a non trasmettere attraverso i normali moduli di contatto categorie particolari di dati personali, quali informazioni relative alla salute, alle convinzioni religiose, alle opinioni politiche o altri dati sensibili non necessari alla gestione della richiesta.
3.3 Dati raccolti attraverso cookie e tecnologie analoghe
Il Sito può utilizzare cookie, sistemi di memorizzazione locale e altri strumenti tecnici per garantire il corretto funzionamento delle pagine e, quando previsti e consentiti, per effettuare analisi statistiche o attivare funzionalità offerte da soggetti terzi.
Le caratteristiche e le modalità di gestione di tali strumenti sono descritte nella sezione dedicata alla Cookie Policy.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali vengono trattati per finalità determinate, esplicite e legittime, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.
4.1 Funzionamento e sicurezza del Sito
I dati tecnici e di navigazione vengono trattati per consentire l’accesso ai contenuti, garantire la stabilità del servizio, prevenire attacchi informatici, rilevare anomalie e tutelare l’integrità dei sistemi.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del Sito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, nonché eventuali obblighi di legge applicabili.
4.2 Gestione delle richieste di contatto
I dati forniti attraverso i canali di comunicazione vengono utilizzati per rispondere alle richieste di informazioni, fornire assistenza, gestire comunicazioni e dare seguito a eventuali richieste commerciali o professionali.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, quando applicabile, oppure legittimo interesse del Titolare alla gestione delle comunicazioni e dei rapporti professionali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f).
4.3 Adempimento di obblighi legali
I dati possono essere trattati quando necessario per adempiere a obblighi previsti dalla normativa nazionale o europea oppure per rispondere a richieste legittime provenienti dalle autorità competenti.
Base giuridica: adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
4.4 Tutela dei diritti del Titolare
Qualora necessario, i dati possono essere trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale, gestire contestazioni e prevenire comportamenti fraudolenti o illeciti.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, fatti salvi gli ulteriori presupposti applicabili.
4.5 Analisi statistiche e miglioramento del Sito
Ove siano utilizzati strumenti di analisi del traffico, i dati possono essere impiegati per comprendere l’utilizzo delle pagine, individuare problemi di navigazione e migliorare l’organizzazione dei contenuti.
Quando gli strumenti statistici prevedono cookie o identificatori non esenti dall’obbligo di consenso, il relativo trattamento è subordinato all’acquisizione del consenso dell’utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR e della disciplina applicabile ai cookie.
Gli eventuali strumenti statistici equiparabili a quelli tecnici, nei limiti e alle condizioni stabilite dalla normativa, possono essere utilizzati senza il preventivo consenso.
4.6 Funzionalità facoltative e contenuti di terze parti
Qualora il Sito integri servizi esterni che comportino l’utilizzo di strumenti di tracciamento non necessari, il relativo trattamento potrà avvenire sulla base del consenso dell’interessato, secondo le modalità specificate nella Cookie Policy.
Laddove i servizi esterni richiedano altri trattamenti di dati personali, saranno applicate le basi giuridiche pertinenti, indicate nelle relative informazioni.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati tecnici strettamente necessari al funzionamento del Sito è connesso all’utilizzo dei protocolli Internet e all’erogazione del servizio richiesto.
Il conferimento dei dati per richieste di contatto è volontario. Il mancato conferimento delle informazioni necessarie può impedire al Titolare di rispondere o di gestire correttamente la richiesta.
Il consenso all’utilizzo di cookie e strumenti di tracciamento non necessari è facoltativo. Il mancato consenso non impedisce la normale consultazione dei contenuti del Sito, pur potendo limitare alcune funzionalità opzionali collegate a servizi esterni.
6. Modalità del trattamento e sicurezza
Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici, telematici e, quando necessario, cartacei, secondo modalità coerenti con le finalità dichiarate.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi del trattamento, con l’obiettivo di prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, perdita, alterazione o utilizzo illecito dei dati.
Tali misure possono comprendere sistemi di controllo degli accessi, protezione delle comunicazioni, procedure di aggiornamento e manutenzione, gestione delle autorizzazioni, sistemi di backup e strumenti di monitoraggio della sicurezza.
L’accesso ai dati personali è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che necessitano delle informazioni per lo svolgimento delle rispettive attività, nel rispetto delle istruzioni e degli obblighi applicabili.
7. Destinatari dei dati personali
Nei limiti delle finalità descritte, i dati personali possono essere comunicati o resi accessibili alle seguenti categorie di destinatari:
- personale e collaboratori autorizzati dal Titolare;
- fornitori di servizi di hosting e infrastrutture informatiche;
- fornitori incaricati della gestione tecnica, manutenzione, aggiornamento e sicurezza del Sito;
- fornitori di servizi email, comunicazione e gestione delle richieste;
- eventuali fornitori di strumenti statistici e servizi digitali effettivamente utilizzati;
- consulenti e professionisti, quando necessario per esigenze amministrative o legali;
- autorità pubbliche e altri soggetti legittimati a richiedere i dati in base alla legge.
I soggetti esterni che trattano dati personali per conto del Titolare vengono designati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Altri destinatari possono operare come autonomi titolari, secondo le rispettive responsabilità.
I dati personali non vengono diffusi indiscriminatamente e non sono ceduti a terzi per finalità commerciali autonome in assenza di un idoneo presupposto giuridico.
8. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
Il trattamento dei dati può coinvolgere fornitori di servizi informatici o tecnologici che operano al di fuori dello Spazio Economico Europeo oppure che prevedono l’accesso ai dati da Paesi terzi.
Qualora si verifichino trasferimenti internazionali di dati personali, il Titolare provvede a verificare la presenza delle condizioni richieste dal Capo V del GDPR.
I trasferimenti possono fondarsi, a seconda dei casi, su decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea, sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione o su altri strumenti e garanzie ammessi dalla normativa.
Quando richiesto, vengono valutate e adottate misure supplementari per garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello previsto nell’Unione europea.
Gli interessati possono richiedere informazioni sulle garanzie applicate ai trasferimenti che li riguardano contattando il Titolare.
9. Periodi di conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, ove applicabile, per i periodi richiesti dalla normativa.
- Dati di navigazione e log tecnici: per il tempo necessario a garantire il funzionamento, la sicurezza e la manutenzione dei sistemi, secondo le politiche di conservazione applicate ai servizi utilizzati, salvo esigenze di accertamento di illeciti o difesa dei diritti.
- Richieste di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali rapporti che ne derivano, tenendo conto di obblighi legali e delle esigenze documentali o di tutela dei diritti.
- Dati relativi a rapporti contrattuali: secondo i termini di conservazione previsti dalla normativa applicabile e gli eventuali termini di prescrizione.
- Dati raccolti mediante strumenti statistici: secondo le impostazioni dei servizi effettivamente utilizzati e nei limiti necessari alle finalità dichiarate.
- Preferenze relative ai cookie: per il periodo stabilito dal sistema di gestione del consenso adottato, nel rispetto delle indicazioni dell’Autorità Garante.
Al termine dei rispettivi periodi di conservazione, i dati vengono cancellati, anonimizzati o conservati ulteriormente soltanto quando sussista un idoneo presupposto giuridico.
10. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, i seguenti diritti:
- Accesso: ottenere conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali che li riguardano e ricevere informazioni e copia dei dati.
- Rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.
- Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati quando ricorrono i presupposti previsti dall’art. 17 del GDPR.
- Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento nelle circostanze previste dalla normativa.
- Portabilità: ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, quando ne ricorrono le condizioni.
- Opposizione: opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR.
- Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
- Reclamo: proporre reclamo all’autorità di controllo competente, fatto salvo il diritto di ricorrere all’autorità giudiziaria.
Le richieste possono essere inviate a info@imedicei.it oppure tramite PEC a imedicei@pecsicura.it.
Il Titolare fornisce riscontro alle richieste nei termini previsti dall’art. 12 del GDPR, di norma entro un mese dal ricevimento, salvo le eventuali proroghe ammesse dalla normativa.
11. Reclami all’Autorità Garante
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Per informazioni sulle modalità di presentazione del reclamo è possibile consultare il sito ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it.
12. Processi decisionali automatizzati e profilazione
Nell’ambito della normale consultazione del Sito e della gestione ordinaria delle richieste di contatto, non sono previsti processi decisionali esclusivamente automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
L’eventuale utilizzo di strumenti di profilazione online, qualora presenti, è disciplinato dalle sezioni dedicate ai cookie e alle tecnologie di tracciamento e richiede il rispetto delle condizioni previste dalla normativa applicabile.
13. Trattamento dei dati dei minori
Il Sito presenta informazioni istituzionali e commerciali relative alle attività aziendali e non è specificamente destinato ai minori.
Il Titolare non intende raccogliere deliberatamente dati personali di minori attraverso funzionalità per le quali sia richiesto un consenso che il minore non possa validamente prestare.
Qualora venga rilevata una raccolta non conforme alla normativa, saranno adottate le misure appropriate per gestire o cancellare i dati interessati.
14. Collegamenti a siti esterni
Il Sito può contenere collegamenti a siti web, piattaforme e servizi gestiti da soggetti terzi.
L’accesso a tali risorse può comportare trattamenti di dati personali autonomamente disciplinati dai rispettivi gestori. I Medicei S.p.A. non determina le modalità di trattamento adottate dai siti esterni e invita gli utenti a consultare le relative informative prima di fornire dati personali.
15. Cookie Policy: informazioni generali
La presente sezione descrive le caratteristiche dei cookie e degli altri strumenti di tracciamento che possono essere utilizzati durante la navigazione sul Sito, nonché le modalità attraverso cui l’utente può gestire le proprie preferenze.
I cookie sono piccoli file di testo che i siti web visitati possono memorizzare sul dispositivo dell’utente, come computer, smartphone o tablet. Durante le visite successive, tali informazioni possono essere lette dal sito che le ha generate o da altri soggetti, a seconda delle caratteristiche dello strumento.
Le medesime finalità possono essere perseguite anche attraverso tecnologie differenti, come local storage, identificatori online, pixel o altri strumenti di tracciamento, ai quali si applicano le disposizioni pertinenti.
16. Tipologie di cookie
16.1 Cookie tecnici e strettamente necessari
I cookie tecnici consentono la trasmissione delle comunicazioni su una rete elettronica oppure risultano strettamente necessari alla fornitura di un servizio espressamente richiesto dall’utente.
Possono essere impiegati per:
- garantire il corretto caricamento delle pagine;
- gestire la sessione di navigazione;
- memorizzare preferenze tecniche necessarie al servizio richiesto;
- mantenere le impostazioni relative alla lingua selezionata;
- proteggere il Sito da accessi abusivi e comportamenti automatizzati dannosi;
- memorizzare le preferenze espresse nella gestione del consenso ai cookie.
Quando rispettano le condizioni previste dalla normativa, questi cookie non richiedono il preventivo consenso dell’utente. Resta fermo l’obbligo di fornire un’informativa adeguata sul loro utilizzo.
16.2 Cookie funzionali
I cookie funzionali possono essere utilizzati per ricordare determinate preferenze dell’utente e fornire funzionalità aggiuntive.
Qualora siano strettamente necessari a erogare un servizio espressamente richiesto, possono essere ricondotti alla categoria dei cookie tecnici. Negli altri casi, il loro utilizzo è subordinato al consenso, quando richiesto dalla normativa.
16.3 Cookie statistici o analytics
I cookie statistici consentono di raccogliere informazioni sull’utilizzo del Sito, come il numero di visite, le pagine maggiormente consultate, i percorsi di navigazione e il funzionamento delle diverse sezioni.
Alcuni strumenti statistici possono essere equiparati ai cookie tecnici, se rispettano le condizioni stabilite dall’Autorità Garante, comprese le garanzie relative alla minimizzazione dei dati e alla limitazione delle possibilità di identificazione dell’utente.
Quando tali condizioni non ricorrono, i cookie statistici e gli altri strumenti di analisi che richiedono il consenso vengono attivati soltanto dopo una scelta positiva dell’utente.
16.4 Cookie di profilazione e marketing
I cookie di profilazione e gli strumenti analoghi possono essere utilizzati per analizzare comportamenti, abitudini e interessi degli utenti, anche allo scopo di personalizzare contenuti o messaggi pubblicitari.
Il loro utilizzo, ove previsto, richiede il preventivo consenso dell’utente, che deve essere libero, specifico, informato e inequivocabile.
L’eventuale rifiuto non pregiudica l’accesso alle normali funzionalità del Sito.
17. Cookie di prima parte e di terze parti
I cookie possono essere distinti in base al soggetto che li installa e gestisce.
- Cookie di prima parte: vengono impostati direttamente dal dominio del Sito.
- Cookie di terze parti: vengono impostati da domini o servizi esterni integrati nelle pagine, secondo le caratteristiche delle tecnologie utilizzate.
L’eventuale presenza di cookie di terze parti può dipendere dall’integrazione di video, mappe, contenuti esterni, servizi statistici, strumenti di sicurezza e altre funzionalità digitali.
Il trattamento effettuato dai fornitori esterni può essere disciplinato anche dalle rispettive informative sulla protezione dei dati personali.
18. Durata dei cookie
In base alla durata, i cookie si distinguono in:
- Cookie di sessione: vengono normalmente eliminati al termine della sessione di navigazione, secondo il comportamento del browser.
- Cookie persistenti: rimangono memorizzati sul dispositivo fino alla scadenza prevista o fino alla loro cancellazione da parte dell’utente.
La durata effettiva di ciascun cookie dipende dalla sua funzione e dalle impostazioni del servizio che lo utilizza.
19. Cookie e servizi utilizzati dal Sito
Il Sito è realizzato mediante tecnologie web e un sistema di gestione dei contenuti WordPress. Il funzionamento delle pagine può richiedere strumenti tecnici necessari alla navigazione, alla gestione delle preferenze e alla sicurezza delle comunicazioni.
L’eventuale utilizzo di cookie e servizi di terze parti dipende dalle funzionalità concretamente abilitate e dalle configurazioni tecniche adottate.
Per ciascuno strumento effettivamente utilizzato, le informazioni da rendere disponibili comprendono, ove applicabile, il nome del cookie o identificatore, il fornitore, la finalità, la categoria, la durata e l’eventuale necessità di consenso.
Il dettaglio aggiornato degli strumenti soggetti a consenso deve essere consultabile attraverso il sistema di gestione delle preferenze cookie del Sito, ove presente, oppure mediante un elenco aggiornato pubblicato nella presente informativa.
20. Gestione del consenso ai cookie
Quando il Sito utilizza cookie o strumenti di tracciamento che richiedono il consenso, all’utente viene offerta la possibilità di esprimere liberamente le proprie preferenze prima della loro attivazione.
Il sistema di gestione del consenso deve consentire di:
- accettare l’utilizzo degli strumenti facoltativi;
- rifiutare gli strumenti non necessari;
- selezionare le categorie di strumenti per le quali prestare il consenso;
- consultare le informazioni sulle finalità e sui soggetti coinvolti;
- modificare o revocare successivamente le preferenze espresse.
Il consenso non viene considerato validamente prestato per il solo fatto di proseguire la navigazione, scorrere una pagina o utilizzare il Sito senza compiere una scelta positiva e inequivocabile.
I cookie e gli strumenti di tracciamento che richiedono il consenso devono rimanere disattivati fino all’eventuale acquisizione di un consenso valido.
21. Modifica e revoca delle preferenze
L’utente può modificare o revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato all’utilizzo di cookie e strumenti di tracciamento non necessari.
La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso prima della sua revoca.
Le preferenze possono essere gestite attraverso l’apposita funzione messa a disposizione dal Sito, quando prevista, e mediante le impostazioni del browser utilizzato.
22. Gestione dei cookie attraverso il browser
I principali browser consentono di visualizzare, eliminare, limitare o bloccare i cookie mediante le rispettive impostazioni di privacy e sicurezza.
Per ulteriori informazioni è possibile consultare le guide ufficiali:
La disattivazione dei cookie tecnici strettamente necessari può compromettere alcune funzionalità del Sito o impedirne il corretto funzionamento.
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23. Contenuti incorporati e servizi esterni
Alcune pagine possono includere contenuti provenienti da piattaforme esterne, come video, mappe, documenti, pulsanti social o altre risorse digitali.
L’interazione con tali contenuti può comportare comunicazioni con i server dei rispettivi fornitori e, in determinate circostanze, il trattamento di dati personali o l’utilizzo di strumenti di tracciamento.
Gli strumenti non necessari soggetti al consenso devono essere attivati esclusivamente nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente.
Per informazioni sui trattamenti effettuati autonomamente dai fornitori esterni, si invita a consultare le rispettive informative.
24. Aggiornamenti della presente informativa
I Medicei S.p.A. può modificare o integrare la presente Privacy e Cookie Policy per adeguarla a evoluzioni normative, indicazioni delle autorità competenti, modifiche organizzative o aggiornamenti delle funzionalità e dei servizi utilizzati dal Sito.
Le modifiche vengono pubblicate su questa pagina, con indicazione della data di aggiornamento.
Quando richiesto dalla normativa, l’introduzione di nuove finalità o nuovi strumenti di tracciamento comporterà la raccolta di un nuovo consenso o l’adozione delle ulteriori misure previste.
25. Contatti e richieste
Per chiarimenti sulla presente informativa, sul trattamento dei dati personali o sull’utilizzo dei cookie è possibile contattare:
I Medicei S.p.A.
Via dell’Artigianato 53
50056 Montelupo Fiorentino (FI), Italia
Email: info@imedicei.it
PEC: imedicei@pecsicura.it
La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito web www.imedicei.it e deve essere letta congiuntamente alle eventuali informative specifiche fornite in occasione di ulteriori attività o servizi.